
• Unterkünfte für auswärtige Gäste recherchieren
Wenn viele Gäste von außerhalb anreisen, ist es hilfreich, frühzeitig passende Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe der Location zu recherchieren. Oft können Zimmerkontingente reserviert werden, damit alle Gäste bequem untergebracht sind.
• Unterlagen für die standesamtliche und/oder kirchliche Trauung sichten
Für die Trauung werden verschiedene Dokumente benötigt, wie z. B. Geburtsurkunden oder Meldebescheinigungen. Es ist wichtig, sich rechtzeitig zu informieren und alle erforderlichen Unterlagen vollständig bereitzuhalten.
• Standesamt buchen
Sobald der Wunschtermin feststeht, sollte das Standesamt verbindlich reserviert werden. Besonders beliebte Daten sind schnell vergeben, daher ist eine frühzeitige Buchung empfehlenswert.
• Bei vielen Gästebeiträgen: Koordinator einsetzen
Wenn ein umfangreiches Abendprogramm mit Spielen, Reden oder Überraschungen geplant ist, sorgt ein Koordinator oder Zeremonienmeister für Struktur. Er oder sie stimmt die Beiträge ab und gewährleistet einen harmonischen Ablauf.
• Anmeldung der Eheschließung beim Standesamt
Die Eheschließung muss offiziell beim zuständigen Standesamt angemeldet werden. Das geht in den meisten Orten ab ca 6 Monaten vor der Hochzeit. Dabei werden die persönlichen Daten geprüft und festgestellt, ob alle rechtlichen Voraussetzungen für die Trauung erfüllt sind.